Accounts Payable Medewerker

• Spilfunctie met veel contact met zowel interne afdelingen als nationale en internationale leveranciers;
• Een afwisselende functie met operationele en analytische taken, binnen een dynamische omgeving;
• Mooie groeifunctie binnen het Accounts Payable team op het Support Center met 17 vestigingen in het land;
• Onderdeel van een internationaal, beursgenoteerde onderneming en behorend tot de top 100 grote ondernemingen binnen Nederland.

Als Accounts Payable Medewerker binnen Bidfood ben jij verantwoordelijk voor het financiële beheer van goederenleveranciers en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel leveranciers als collega’s. Als Accounts Payable Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de financiële afdeling en werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie zoals: inkoop, voorraadbeheer op 17 locaties in het land, business analisten en accounting.
Er worden jaarlijks 450.000 facturen per jaar verwerkt met 5 collega’s. De totale afdeling bestaat uit 16 personen. Het grote gedeelte van de factuurverwerking is geautomatiseerd. 85% wordt gedaan op basis van EDI en 15% op basis van PDF. Verder optimaliseren en automatiseren van dit proces is voor Bidfood van groot belang

Je zorgt er verder voor dat de crediteurenadministratie op een juiste en volledige manier wordt verwerkt. Facturen worden gematcht en bij een mismatch onderneem je de benodigde acties, zowel extern als intern. Tevens heb je een cruciale rol in het bewaken van termijnen en onderneem je op tijd actie.

Als Accounts Payable Medewerker heb je daarnaast nog de volgende taken en verantwoordelijkheden, zoals:

• Uitzetten en afhandelen van factuurverschillen;
• Behandelen openstaande postenlijsten leveranciers;
• Borgen afhandeling creditfacturen en retouren;
• Meewerken aan verbeterprojecten m.b.t de crediteurenadministratie.

Bidfood is totaalleverancier voor de foodservice markt; de grootste online groothandel voor foodprofessionals. De focus ligt volledig op de professionele foodwereld: van cafetaria tot cateraar, van kantine tot zorginstelling en van hotel tot restaurant. Met passie voor food en passie voor service werkt Bidfood aan het bereiken van een gezond resultaat.

Bidfood behoort tot de top 100 van grote ondernemingen binnen Nederland en telt 2.500 medewerkers, een vloot van 350 vrachtwagens, 25.000 verschillende klanten en 17 vestigingen door heel Nederland. Op het Supportcenter in Ede werken circa 250 medewerkers. Hard en efficiënt werken zit in het DNA van Bidfood. De cultuur kenmerkt zich als zakelijk informeel, hands-on, nuchter en no-nonsens met korte communicatie lijnen. Medewerkers bij Bidfood hebben een gezamenlijke passie voor mensen, lekker eten en drinken en ondernemerschap.

De ideale Accounts Payable Medewerker voldoet aan de volgende criteria:

• HBO werk en denkniveau of MBO+ (met financiële achtergrond) ;
• Relevante ervaring is een pré, maar ook starters zijn van harte welkom;
• Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Je hebt de juiste drive en wordt enthousiast van het verbeteren van processen;
• Je hebt een scherp oog voor detail, zelfstandig, analytisch, accuraat, cijfermatig en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Als Accounts Payable Medewerker wordt je een uitdagende fulltime functie geboden bij een dynamische en logistiek complexe organisatie. Je zal hierbij onderdeel worden van het centrale Accounts Payable team op het Supportcenter.

Verder biedt de functie:

• Een mooi carrière pad op Finance gebied;
• Een marktconform salaris conform de FSGIL CAO (tussen de € 2.297 en € 2.634 bruto per maand op basis van een 36 urige werkweek);
• Een goede privé - werk balans door een 36 urige werkweek (minimaal 32 uur is ook een optie);
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een online academy met meer dan 100 trainingen en een talent ontwikkeling programma.