Vacatures

Administratief Medewerker HR

Een administratieve rol bij een Great Place To Work waar je het verschil maakt door de complete business te ondersteunen

Waarom jij gaat reageren op deze vacature

  • Werken bij een bedrijf dat de combinatie van plezier en prestatie belangrijk vindt;
  • Een inspirerende werkomgeving in een karakteristiek pand met huiselijke uitstraling;
  • Met een team van vijf collega's de complete business ondersteunen;
  • Flexibele functie waarin je jouw werk zo kan indelen zodat het past bij jouw privéleven;
  • Visieavonden en borrels met collega's.
Waarom jij gaat reageren op deze vacature
Meer details
Specificaties
Adres
Stationsweg 19, 6711PJ Ede
Ede
Gewenst aantal uren
  • 32 uur
  • 36 uur
  • 38 uur
  • 40 uur
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
Dienstverband
  • Vast
Doelgroep
  • Secretarieel
  • Vacatures Werkmandejong

Functieomschrijving Administratief Medewerker HR

Werkmandejong helpt klanten bij het oplossen van personeelsvraagstukken en helpt kandidaten bij het vinden van hun nieuwe uitdaging. Dat doen we door voor onze klanten het werving- en selectietraject op te pakken en door te bemiddelen in tijdelijke oplossingen waaronder interim, detachering en uitzenden. Wij detacheren op dit moment ruim 50 vaste collega's bij verschillende opdrachtgevers.

Om alles in goede banen te leiden moet er veel geregeld worden. Denk hierbij aan: contracten met klanten, arbeidsovereenkomsten, urenadministratie, wagenparkbeheer en verloning. Daar is ons Business Support team voor, waar jij onderdeel van gaat uitmaken. Je focus zal liggen op het opstellen van de contracten voor onze nieuwe collega's, maar ook de uitzend- detacherings- en interimcontracten. Daarnaast controleer je de geschreven uren, beheer je het wagenpark en houd je je bezig met documentbeheer. Hierdoor heb je een hele diverse functie waarin je naast HR en administratieve taken ook een stukje hospitality op je neemt.

Je HR taken en verantwoordelijkheden:

  • Contractbeheer via FlexService;
  • Urencontrole;
  • Fungeren als interne kennisbank voor cao en contractueel gerelateerde vraagstukken.

Je administratieve taken en verantwoordelijkheden:

  • Procesgerichte taken, zoals NEN-certificeringen of procescontroles;
  • Wagenparkbeheer;
  • Documentbeheer, waaronder het bijhouden van ons intranet;
  • Facilitaire taken, zoals het voorbereiden van evenementen en trainingen.
Over ons

Over ons

We zijn een sterk visie gedreven organisatie en hechten grote waarde aan onze kernwaarden: gedreven, echt en plezier. De platte organisatiestructuur en de sterke teamspirit zorgen voor een geweldige onderlinge sfeer, waarbij plezier én prestatie centraal staan. Bij ons staat het geluk van mensen centraal, dus ook dat van jou als collega.

Ons gewaagd doel is dan ook om in 2024 de nummer 1 Great Place To Work te worden onder middelgrote bedrijven! Hier hebben wij al mooie stappen in gezet door in 2020 tweede te worden en in 2019 als hoogste nieuwe binnenkomer op de vierde plek terecht te komen. Momenteel telt het jonge en ambitieuze team van Werkmandejong 75 medewerkers.

Wij vragen

De basis van Werkmandejong wordt gevormd door onze organisatievisie, we vinden het dan ook vooral van belang dat we dezelfde kernwaarden delen. Ook herken je jezelf in de volgende punten:

  • Je bezit HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, waarbij ervaring in een HR ondersteunende rol een pre is;
  • Je beheerst de Nederlandse taal volledig en bent grammaticaal sterk;
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met ICT.

Qua persoonlijkheid zoeken we iemand die:

  • Nauwkeurig, praktisch en dienstverlenend is;
  • Flexibel is en daardoor goed kan omgaan met piekbelasting;
  • Die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar taken;
  • Graag meedenkt over procesverbeteringen en die zich hierover uitspreekt.

Verder ben je bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Ede. Twijfel je of jouw achtergrond voldoende aansluit op deze functie? Neem gerust contact met ons op, vaak is er meer mogelijk dan je denkt!

Wij bieden

In ons Business Support team krijg je een hele diverse rol zoals te lezen is. Daarnaast werk je in een klein team van collega's met dezelfde mentaliteit en drive. Bovendien kun je rekenen op:

  • Deelgenoot worden van een team van ruim 75 collega's die samen een Great Place to Work vormen;
  • Werken bij een visiegedreven organisatie waar een sterke betrokkenheid met elkaar is die je onder andere ervaart door de persoonlijke begeleiding;
  • Diverse (informele) teamactiviteiten met de leukste collega’s;
  • De mogelijkheid om thuis te kunnen werken op je Werkmandejong Laptop;
  • Een flexibele baan die je kan laten aansluiten op jouw privésituatie;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een winstdelingsregeling.
Procedure - Werkmandejong

Hoe werkt solliciteren bij Werkmandejong?

Stap 1

Verstuur je sollicitatie en ontvang direct een bevestiging. Binnen een week laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking.

Stap 2

Dit is een uitgebreid interview bij Werkmandejong waarbij we vooral de persoon achter het cv willen leren kennen. Jou dus! Uiteraard kan jij ook al je vragen stellen om uit te vinden wie de organisatie en mensen achter deze tekst zijn. Je hoort na afloop meteen of we vinden dat er een match is.

Stap 3

Op gesprek bij onze klant, wellicht jouw toekomstige werkgever. Hier vinden de laatste gespreksrondes plaats en kun je je een goed beeld vormen van je mogelijke nieuwe werkomgeving. Ben je nog steeds enthousiast? Is de klant dat ook? Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Contact - Werkmandejong

Benieuwd naar onze mensen?

Bekijk een overzicht van alle Werkmandejong collega's.

Ons team

Tessa Beerling

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact op met Tessa Beerling
(06) 5896 6609

Stuur een e-mail

Werkmandejong gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close