Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Werkmandejong Interim Werkmandejong Uitzenden Werkmandejong Detachering

HR Assistent

Functieomschrijving HR Assistent

Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden op HR gebied. Vanuit jouw rol draag je zorg voor een optimale ondersteuning van alle HR activiteiten! Je verzorgt de personeelsadministratie, waarbinnen je onder andere de urenregistratie controleert ten behoeve van de verloning. Ook het personeelsbeheer valt onder jouw takenpakket, waarbij je informatie voortvloeiend uit de performance cyclus verwerkt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (vertrouwelijke) correspondentie, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven. Tot slot verricht je overige administratieve werkzaamheden, zoals het ondersteunen van het MT van de vestiging. In jouw functie werk je nauw samen met de HR Adviseur, wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van operationele HR werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verwerking en controle van de uren- en loonverwerking;
  • Controle en bewaking van de facturen van uitzendbureaus;
  • Up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR systeem en personeelsdossiers;
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingen arbeidsvoorwaarden;
  • Begeleiding van in- en uitdiensttreding;
  • Verzorgen van de bedrijfskleding van medewerkers;
  • Aanvullende ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot P&O, bijvoorbeeld de organisatie van een personeelsfeest.

Gewenst profiel HR Assistent

De ideale HR Assistent voldoet aan de volgende criteria:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met geautomatiseerde MS Office pakketten en computersystemen;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend, toegankelijk, verantwoordelijk en accuraat.

Tot slot ben je parttime (+/- 16 uur per week) beschikbaar, waarvan in ieder geval de maandag(middag) en woonachtig in de nabije omgeving van Nieuwegein.

Aanbod HR Assistent

Als HR Assistent word je een mooie parttime HR functie aangeboden waarbij je verantwoordelijk bent
voor alle administratieve werkzaamheden op HR gebied. Je krijgt de mogelijkheid om jouw taken zelfstandig uit te voeren, waarbij je vanuit jouw administratieve functie veel contact hebt met de medewerkers van de vestiging in Nieuwegein. Vanuit de ondersteunende functie kan je je verder ontwikkelen op (HR) administratief gebied. Al met al biedt Bidfood een ondersteunende HR functie binnen een organisatie die volop in beweging is!

De organisatie

Bidfood is als totaalleverancier voor de foodservice markt de grootste online groothandel voor foodprofessionals. De focus ligt volledig op de professionele foodwereld: van cafetaria tot cateraar, van kantine tot zorginstelling en van hotel tot restaurant. Met passie voor food en passie voor service werkt Bidfood aan het bereiken van een gezond resultaat. Bidfood behoort tot de top 100 van grote ondernemingen binnen Nederland, telt 1.700 medewerkers, een vloot van 350 vrachtwagens, 25.000 verschillende klanten en 16 vestigingen door heel Nederland. De organisatie cultuur is te omschrijven als informeel, nuchter en hands-on. De zelfstandige vestiging in Nieuwegein, bestaande uit 160 medewerkers, focust zich op (het professionaliseren van) horecaondernemingen. Het GMA van Bidfood staat centraal: gemak, maatwerk en altijd. Hierbinnen werkt men transparant, professioneel en met een compleet assortiment.

Sollicitatieprocedure HR Assistent

Het betreft een vaste functie. Dat houdt in dat Werkmandejong de werving en selectie voor de vacature HR Assistent verzorgt, maar je bij aanname in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Stephanie van de Craats op telefoonnummer 0318-687250.

Locatie

Nieuwegein

Publicatiedatum

31-07-2018

Contactpersoon

Stephanie van de Craats
T: (0318) 687 250
Meer details
Match criteria
Gewenst aantal uren
  • < 24 uur
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Vast
Functiegroep
  • HR
Consultant:
Stephanie van de Craats
Vast: (0318) 687 250
Alle vacatures