Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Werkmandejong Interim Werkmandejong Uitzenden Werkmandejong Detachering

HR Assistent

Functieomschrijving HR-assistent

In de functie van HR-assistent heb je een breed takenpakket waarin elke dag weer andere uitdagingen met zich meebrengt.
Een greep uit jouw meest voorkomende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt samen met je duo-collega de afdeling op administratief vlak, bijvoorbeeld bij het maken van arbeidsovereenkomsten, het beheren van de personeelsadministratie, het up-to-date maken van personeelsdossiers, mutaties verwerken en het uitvoeren van bedrijfsregelingen;
  • Je ondersteunt de HR-manager en HR-adviseur met allerhande zaken (denk aan agendabeheer en het proactief bewaken van termijnen van personele aangelegenheden);
  • Je draagt zorg voor het verwerken van de ziek- en herstelmeldingen en plant afspraken in met de arboverpleegkundige en de bedrijfsarts. Je monitort de bevindingen en koppelt dit terug aan de HR-adviseur;
  • Je assisteert bij de salarisadministratie;
  • Je fungeert als vraagbaak en adviseur richting de medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het applicatiebeheer van het personeelsinformatiesysteem (AFAS Profit, binnenkort AFAS Online);
  • Je schrijft artikelen voor ons personeelsblad.

Over Toyota Material Handling

Toyota Material Handling Nederland is toonaangevend marktleider op het gebied van intern transport. De optimale oplossing voor intern transport en een kostenbesparende oplossing bieden bij klanten. Dat is hun doel. In een competitieve markt onderscheiden zij zich van de concurrentie door een hoge mate van service, klantgericht werken en betrouwbaarheid. Klanten laten ervaren wat de meerwaarde is van hun producten en kostenbesparend laten werken, dat is het doel. Zij mogen onder andere Ahold, Heineken, Sligro, DHL en IKEA tot hun grootste klanten rekenen.

Zij willen zich als marktleider nadrukkelijk positioneren als een bedrijf waar goed werkgeverschap tot een van de belangrijkste principes behoort. Zij hechten er veel waarde aan om hun huidige en toekomstige medewerkers volop kansen en ontplooiingsmogelijkheden te bieden. Niet alleen in Nederland, maar ook binnen het grotere verband van Toyota Material Handling Europe. Je standplaats wordt het prachtige kantoor aan de A12 in Ede (Gelderland).

Aanbod HR-assistent

Als HR-assistent kom je te werken op de afdeling PO&O. Je werkt in een enthousiast team met gemotiveerde collega’s. Het team is gemêleerd qua man-vrouwverhouding, achtergrond en leeftijd en bestaat verder uit een HR-manager/compliance officer, HR-adviseur, recruiter/HR-coördinator, een parttime HR-assistente met wie jij samen gaat werken, een salarisadministrateur en een stagiair. De sfeer op de afdeling is informeel en open: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor.

In eerste instantie betreft het een tijdelijke opdracht voor 6 maanden op uitzendbasis (20-24 uur per week), maar met eventueel uitzicht op een contract voor langere tijd. Je krijgt een uitstekend salaris aangeboden, evenals 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen op fulltime basis. Ook niet onbelangrijk; je krijgt waardering voor het werk dat je verzet

Gewenst profiel HR-assistent

Wij zoeken een kandidaat die zich in de volgende functie-eisen herkent:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo (niveau 4)- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting HRM of directiesecretaresse;
  • Je hebt ruime ervaring op zowel ondersteunend vlak als op het gebied van personeelsadministratie;
  • Je bent per direct beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, waarvan de woensdag een grote pré is (de werktijden zijn in goed overleg nader te bepalen);
  • Je beschikt over goede computervaardigheden en hebt ervaring met het beheren van een personeelsadministratiesysteem (kennis van AFAS zou helemaal mooi zijn);
  • Je bent communicatief vaardig, op een prettige manier assertief en durft anderen aan te spreken indien dit nodig is voor de uitvoering van jouw functie;
  • Je beschikt over organisatietalent en een helicopterview en bent vanzelfsprekend integer en organisatiesensitief;
  • Je bent woonachtig in een straal van 30 km rondom Ede.

Sollicitatieprocedure HR-assistent

Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie. Indien Werkmandejong voldoende aanknopingspunten ziet in jouw CV word je uitgenodigd voor een gesprek op hun kantoor in Ede. Werkmandejong wil je graag persoonlijk leren kennen om samen te ontdekken of er een match is tussen jou en Toyota Material Handling en de functie zoals deze openstaat. Vervolgens ga je kennismaken bij Toyota Material Handling. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Williene Heijdeman voor meer informatie. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 0318-687250.

Locatie

Ede

Publicatiedatum

05-11-2018

Contactpersoon

Williene Heijdeman
T: (0318) 687 250
Meer details
Match criteria
Gewenst aantal uren
  • < 24 uur
  • 24 uur
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Uitzenden
Ervaringsniveau
  • Medior (3-7 jr)
  • Senior (>7 jr)
Functiegroep
  • HR
Consultant:
Williene Heijdeman
Vast: (0318) 687 250
Alle vacatures
Werkmandejong gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close