HR Assistent

In de functie van HR Assistent heb je een breed takenpakket en fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak richting leidinggevenden en medewerkers omtrent HR gerelateerde vragen. Verder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van de HR-administratie. Dit betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het maken van arbeidsovereenkomsten;
• Het beheren van de personeelsadministratie waarbij je de personeelsdossiers up to date houdt, de mutaties verwerkt;
• Het uitvoeren van bedrijfsregelingen;
• Ondersteunen van het HR team bij allerhande zaken (denk aan het voeren van correspondentie en het proactief bewaken van personele aangelegenheden zoals verjaardagen en jubilea);
• Ondersteunen bij het verwerken van de verzuimadministratie en het onderhouden van contacten met de arbodienst.

Je komt te werken op de afdeling P&O en komt terecht in een enthousiast team met gemotiveerde collega's. Het team is gemeleerd qua achtergrond en leeftijd en is in rollen onderverdeeld in een HR Manager/Compliance Officer, HR Adviseur, Recruiter/HR Coördinator, een Salarisadministrateur en een Stagiair. De sfeer op de afdeling is informeel en open; er wordt hard gewerkt maar er is ook zeker ruimte voor humor!

Toyota Material Handling Nederland is toonaangevend marktleider op het gebied van intern transport. De optimale oplossing voor intern transport en een kostenbesparende oplossing bieden bij klanten. Dat is het doel van deze organisatie. In een competitieve markt onderscheiden zij zich van de concurrentie door een hoge mate van service, klantgericht werken en betrouwbaarheid. Klanten laten ervaren wat de meerwaarde is van hun producten en kostenbesparend laten werken, dat is het doel. Zo mogen zij onder andere Ahold, Heineken, Sligro, DHL en IKEA tot hun grootste klanten rekenen.

Als marktleider wil Toyota Material Handling zich nadrukkelijk positioneren als een bedrijf waar goed werkgeverschap tot een van de belangrijkste principes behoort. Men hecht er veel waarde aan om de huidige en toekomstige medewerkers volop kansen en ontplooiingsmogelijkheden te bieden. Niet alleen in Nederland, maar ook binnen het grotere verband van Toyota Material Handling Europe. Je standplaats wordt het prachtige kantoor aan de A12 in Ede (Gelderland).

De ideale HR Assistent voldoet aan de volgende criteria:

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding in richting van HR of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enige (stage)ervaring op zowel ondersteunend vlak als op het gebied van personeelsadministratie, ook kandidaten die aan het begin van hun carrière staan worden uitgenodigd te reageren;
• Je bent in staat structuur aan te brengen in je werk, hebt organisatietalent en een helikopterview;
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en kunt makkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en situaties;
• Je bent communicatief, sociaal zeer vaardig en op een prettige manier assertief;
• Vanzelfsprekend ben jij integer en organisatiesensitief.

Verder ben je bij voorkeur 40 uur beschikbaar, tevens is tot 32 uur ook bespreekbaar. Daarnaast ben je bij voorkeur woonachtig in de regio van Ede.

Toyota Material Handling is een internationale marktleider op het gebied van intern transport. Je komt te werken bij een professioneel en gedegen bedrijf dat haar medewerkers diverse kansen biedt om door te groeien. Verder heerst er een saamhorige en warme sfeer. Jouw standplaats wordt het prachtige kantoor aan de A12 in Ede. Gedurende de coronaperiode, maar naar verwachting ook daarna, zal er gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk thuis worden gewerkt.

Daarnaast worden je de volgende zaken geboden:

• Een uitstekend salaris;
• 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen op fulltime basis;
• Prima opleidingsmogelijkheden;
• Ruimte om je te ontwikkelen;
• Een prima pensioenregeling;
• Deelname in een collectieve ziektekostenverzekering;
• Ook niet onbelangrijk: waardering voor het werk dat je verzet.