Manager Financiën en Bedrijfsvoering (recent vervuld)

Deze vacature is recent vervuld waardoor solliciteren helaas niet meer mogelijk is. Wij krijgen met regelmaat vergelijkbare vacatures beschikbaar. Wanneer je interesse hebt in de mogelijkheden, neem dan gerust vrijblijvend contact op.

Als Manager Financiën en Bedrijfsvoering bij het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) ben je primair verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering van de beroepsvereniging waardoor zowel jouw collega's als de leden optimaal worden ondersteund. Dit met als doel een servicegerichte, effectieve en efficiënte vereniging. Onder jouw portefeuille valt primair financiën, de ledenadministratie, IT en facilitaire zaken. Je stuurt zeven collega's aan en maakt onderdeel uit van het Management Team.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven
  Aansturen van zeven collega's, bestaande uit één Financieel Controller, vier medewerkers van de ledenadministratie en twee Office Managers. Jouw rol als leidinggevende is primair die van verbinder: tussen de teams, tussen de processen, met elkaar en met als hoger doel het optimaal ondersteunen van de leden(organisatie);
• Financiën
  Je bent eindverantwoordelijk voor de planning & control cyclus, zet de contouren voor bijvoorbeeld subsidie projecten en bent de contactpersoon voor de Accountant. Je werkt nauw samen met de Financieel Controller, die primair verantwoordelijk is voor de uitvoering, bijvoorbeeld van het opstellen van management rapportages;
• Ledenadministratie
  Je vervult een belangrijke rol in het continu ontwikkelen van de dienstverlening richting de leden. Een actueel voorbeeld is de implementatie van een nieuw CRM systeem. Je hebt niet alleen een belangrijke verantwoordelijkheid in dit implementatie traject, maar ook in de doorlopende ontwikkeling en professionalisering. Daarnaast denk je als sparringpartner actief met jouw collega's mee wanneer er een relatief complexer vraagstuk aan de orde is;
• Facilitair
  Contractmanagement, bijvoorbeeld op het gebied van ICT of huisvesting, is vanuit facilitair een van jouw belangrijkste verantwoordelijkheden. Het dagelijkse reilen en zeilen in de organisatie wordt primair geregeld door de Office Managers;
• MT verantwoordelijkheid
  Je maakt onderdeel uit van het MT, bestaande uit de Directeur, de Manager Marketing en Communicatie, de Manager Beleid, de Bestuurssecretaris en de HR Adviseur. Vanuit jouw aandachtsgebied ben je als MT lid verantwoordelijk voor een servicegerichte, effectieve en efficiënte vereniging. Je houdt hierbij oog voor de impact (van andere terreinen) op de interne organisatie.

In een continu veranderende wereld worden mensen en organisaties steeds weer met nieuwe uitdagingen geconfronteerd. Psychologen die weten wat ze doen, maken het mogelijk dat iedereen het beste uit zichzelf haalt.
Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) is met meer dan 17.000 leden al meer dan 80 jaar de grootste beroepsvereniging van psychologen in Nederland. Ze zetten zich in voor de Psycholoog als professional én voor de psychologie als vak. Het NIP is er daarbij voor alle psychologen in ieder werkveld: of je nu sociaal psycholoog bent, gz-psycholoog of ouderenpsycholoog.
Wat een lidmaatschap in de praktijk betekent? Als NIP Psycholoog ontmoet je vakgenoten en blijf je op de hoogte middels nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld doordat het NIP diverse bijeenkomsten organiseert, kennis deelt en zich inzet voor de belangen van de Psycholoog. Daarnaast bewaakt het NIP de professionele norm van het vak en bevorderen zij een hoge wetenschappelijke standaard. Zo weet iedereen die een beroep doet op een Psycholoog dat zij de beste kwaliteit krijgen en maakt het NIP onze samenleving continu veerkrachtiger.

We zijn op zoek naar een Manager Financiën en Bedrijfsvoering die het belang van de leden ziet, de interne organisatie mede vanuit deze gedachte kan aansturen, op een verbindende, sociale én doelmatige wijze. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde financieel economische opleiding op Bachelor/Master niveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een functie met de focus op financiën;
• Je bent duidelijk sterk in management, bij voorkeur door opgedane leidinggevende ervaring of door je persoonlijke competenties;
• Wanneer je ervaring hebt met projectmatig werken en/of procesoptimalisaties is dit een pre;
• Je ziet de uitdaging in een brede rol: een functie met de focus op financiën, met een bedrijfsvoerende eindverantwoordelijkheid;
• Ervaring in een ledenorganisatie is geen must, je interesse in een dergelijke organisatie wel;
• Je bent hands-on: mede gezien de omvang van de organisatie kan je wanneer nodig optreden als meewerkend voorman/vrouw, met name op het gebied van financiën. Daarbij weet je altijd de grote lijnen te waarborgen en grenzen te stellen, gezien je primaire (tactische/strategische) aandachtsgebieden;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

Een functie met de focus op financiën, met een bedrijfsvoerende eindverantwoordelijkheid. Dit in een kennisintensieve, sociale organisatie, actief in een relevant maatschappelijk vakgebied. Dit is, naast bijvoorbeeld een mooie zijstap in een nieuwe, interessante organisatie, ook een mooie functie voor een Manager Financiën die zich wil verbreden of de kandidaat die de stap wil maken naar een leidinggevende/MT positie. Daarbij kan je denken aan de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salarisindicatie van (maximaal) €6.819,- bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld (8%) en exclusief een eindejaarsuitkering (4%);
• 28,5 vakantiedagen op basis van 40 uur, bijvoorbeeld een NS-business card (het NIP is centraal gelegen), een gunstige pensioenregeling en een laptop.