Medewerker Accounts Payable

• Functie bij de grootse kinderopvangorganisatie van Nederland;
• Dynamische en leerzame omgeving waar je actief kunt bijdragen aan de verder digitalisering en robotisering van de afdeling;
• Informele en laagdrempelige werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en visie binnen een corporate omgeving;
• Hard groeiend en ambitieus bedrijf.

Vanuit jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan het op een kwalitatief hoogwaardige manier uitvoeren en het optimaliseren en automatiseren van de processen van de afdeling Accounts Payable. Primair ben je verantwoordelijk voor het gehele proces vanaf het inboeken van de inkoopfacturen tot het klaarzetten van de betalingen en het verwerken van de bankboekingen. Maandelijks worden er zo'n 20.000 facturen verwerkt (waarvan 70% door robots), daarom komen er diverse vraagstukken binnen op het gebied van digitalisering en robotisering. Denk hierbij aan het schakelen met leverancier en interne afstemming over facturen binnen de verschillende bv's. Daarnaast ben je minimaal 1 dag in de week bezig met het beantwoorden en behandelen van post, mail en telefoon. Dit is een taak die onderling wekelijks rouleert.

Je wordt onderdeel van een gezellig team van 6 collega's die nauw samenwerken. Naast de vele contacten met je teamgenoten schakel je ook veel met andere afdelingen zoals Inkoop, Robotisering, Locatie & afdelingsmanagers en heb je daarnaast extern contact met leveranciers.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het ontvangen, controleren, boeken en toekennen aan de juiste autorisatieflow van inkoopfacturen;
• Aanmaken en actualiseren van crediteuren stamgegevens;
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers & collega's inzake facturen, zowel telefonisch als per e-mail;
• Uitzoeken en oplossen van bedragen die open blijven staan op de openstaande postenlijst crediteuren;
• Analyseren van tussenrekeningen m.b.t. de crediteurenadministratie en het vaststellen van de afsluiting tussen de subadministratie en het grootboek m.b.t. de crediteuren- en bankadministratie;
• Opmaken van de wekelijkse betalingsrun;
• Het verzorgen van de uitgifte van pinpassen, beheer van de limieten en verwerken van de pinuitgaven.

Partou is de grootste kinderopvangorganisatie van Nederland. Samen zorgen ruim 9.000 medewerkers voor de opvang van meer dan 65.000 kinderen op bijna 1.000 locaties. De locaties zijn onder te verdelen in kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang of peuteropvang locaties. Op de opvanglocaties zorgen de medewerkers voor een fijne, vertrouwde omgeving voor zowel kinderen, ouders als collega's.

De ondersteunende werkzaamheden aan ruim 1.000 locaties zijn ondergebracht op het Servicekantoor in Vianen. Op het servicekantoor zijn zo een 300 medewerkers op diverse afdelingen werkzaam die allemaal een bijdrage leveren aan de verder groei van de organisatie.

De ideale Medewerker Accounts Payable voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau richting bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie;
• Je hebt affiniteit met robotisering en automatisering;
• Stressbestendig, resultaatgericht, flexibel en een no-nonsense mentaliteit;
• Communicatief vaardig en proactief;
• Goede kennis of ervaring met AFAS Profit en Pro-Active is een pre;
• Je bent secuur, neemt initiatief en beschikt over goede sociale vaardigheden.

Daarnaast worden je de volgende zaken geboden:

• 32-36 uur verdeeld over 4-5 dagen, flexibele werktijden;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.188 tot €3.512 volgens de cao Kinderopvang schaal 7 o.b.v. een 36-urige werkweek;
• 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek;
• Eindejaar bonus van 3% van het bruto jaarsalaris (CAO);
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (50%) te werken;
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een leuke en uitdagende baan, op een leuke en gezellige afdeling.