Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Werkmandejong Interim Werkmandejong Uitzenden Werkmandejong Detachering

Office Manager Finance

Functieomschrijving Office Manager Finance

Als Office Manager Finance bij Elecosoft B.V. vervul je een brede functie. Je bent als Financieel Medewerker primair verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie. Daarnaast houd je jezelf in overleg bezig met projecten. Er is hierbinnen volop ruimte voor jouw eigen ideeën én uitvoering. Je maakt onderdeel uit van een klein maar groeiend team, op dit moment bestaande uit drie medewerkers. Je werkt nauw samen met de Manager van het verkoopkantoor en rapporteert vanuit je financiële verantwoordelijkheid aan de Finance Director in Engeland.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Opmaken en verzenden van facturen;
  • Uitlezen van het bankaccount;
  • Invoeren van mutaties en betalen van facturen en declaraties;
  • Bijhouden van diverse overzichten waaronder het factuur overzicht en het licentie overzicht;
  • Overzicht maken van de maandcijfers. Hierbij kan je denken aan het maken van een maanduitdraai van de bankmutaties, controleren van het debiteuren overzicht, uitdraaien van periode cijfers en het invoeren van journaals;
  • Salarisuitbetaling van de medewerkers van het Nederlandse verkoopkantoor;
  • Projectmatige taken, bijvoorbeeld marketing gerelateerde werkzaamheden of het vertalen van software brochures (Engels – Nederland). Kijkend naar de marketing gerelateerde werkzaamheden kan je denken aan de ondersteuning van de verkoop binnendienst of het bedenken, uitwerken en uitvoeren van marketing acties.

Gewenst profiel Office Manager Finance

De ideale Office Manager Finance beschikt over:

  • Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met een boekhoudprogramma, bijvoorbeeld Account View;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een initiatiefrijk karakter met humor;
  • Tot slot ben je 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen, en ben je woonachtig in de nabije omgeving van Ede.

Aanbod Office Manager Finance

Er wordt een brede parttime functie geboden binnen een kleine maar groeiende, internationale organisatie. Vanuit deze functie kun je een belangrijke bijdrage leveren aan deze groei door jouw financieel administratieve kennis in te zetten, waarbij geen dag hetzelfde hoeft te zijn! Je krijgt de ruimte om zelf invulling te geven aan jouw administratieve taken, welke dagelijks wisselen. Daarnaast is er volop gelegenheid voor eigen initiatief én uitvoering van projectmatige taken. Er heerst een informele, ontspannen sfeer met betrokken collega’s die humor zullen waarderen. Uitstekende arbeidsvoorwaarden spreken voor zich.

De organisatie

Elecosoft BV is onderdeel van Elecosoft Plc., met een hoofdkantoor in Engeland waar ongeveer 200 medewerkers werkzaam zijn. Elecosoft B.V., het verkoopkantoor in Nederland, is verantwoordelijk voor de verkoop, support, training en consultancy van de Project Management Software producten in de Benelux. Een sterke groeiambitie kenmerkt de organisatie. Het belangrijkste portfolio is gebaseerd op Asta Powerproject software. Elecosoft is een leidende specialist op het gebied van project management en resource management.

Sollicitatieprocedure Office Manager Finance

Het betreft een vaste functie. Dat houdt in dat Werkmandejong de werving en selectie voor de vacature Office Manager Finance verzorgt, maar je bij aanname in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Stephanie van de Craats op telefoonnummer 0318-687250.

Locatie

Ede

Publicatiedatum

06-11-2017

Contactpersoon

Stephanie van de Craats
T: (0318) 687 250
Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • MBO
Dienstverband
  • Vast
Ervaringsniveau
  • Medior (3-7 jr)
Functiegroep
  • Financieel
Consultant:
Stephanie van de Craats
Vast: (0318) 687 250
Alle vacatures