Proces Analist Finance

• Dé ideale mix tussen procesverbetering en finance;
• Een afwisselende functie met operationele en analytische taken, binnen een dynamische omgeving;
• Spilfunctie met veel contact met interne afdelingen, locaties in het land en externe partijen.

Als Proces Analist Finance heb je een belangrijke rol in het aandragen en uitvoeren van verbeterprojecten gericht op de efficiëntie van financiële processen en de samenwerking tussen interne afdelingen en externe partijen. Dit is nodig om te kunnen anticiperen op de dynamische omgeving waarin Bidfood zich bevindt. Als Proces Analist Finance krijg je de mogelijkheid om aan meerdere (finance) projecten te werken waardoor je brede kennis op kan doen binnen de organisatie. In de functie van Proces Analist Finance maak je onderdeel uit van het team waar het proces over gaat en werk je, naast het verbeteren van processen, ook gewoon mee op de afdeling. Dit maakt het een afwisselende en uitdagende rol, waarbij je zowel operationeel als analytisch bezig bent.

Het eerste verbeterproject valt onder de afdeling Crediteuren en richt zich op het proces openstaande te ontvangen creditnota’s en openstaande retouren. Als dit verbeterproces is afgerond, zal je je gaan focussen op een nieuw verbeterproces.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in dit project zijn:

• Actief najagen van nog te ontvangen creditfacturen en openstaande retouren van de leveranciers, zowel schriftelijk als telefonisch;
• Verzorgen van de juiste afhandeling van verrekeningen en teruggaven;
• Op aanvraag opstellen van creditnota’s;
• Onderhouden van contact met leveranciers en Bidfood vestigingen over proces openstaande creditfacturen en openstaande retouren;
• Analyseren van de oorzaken en risico’s en toelichten en onderbouwen van de KPI / rapportage openstaande creditfacturen en retouren aan het afdelingsmanagement;
• Procesverbetervoorstellen aandragen en in werking zetten.

Bidfood is dé grootste online groothandel voor foodprofessionals. De focus ligt volledig op de professionele foodwereld: van cafetaria tot cateraar, van kantine tot zorginstelling en van hotel tot restaurant. Met passie voor food en passie voor service werkt Bidfood aan het bereiken van een gezond resultaat. Bidfood maakt onderdeel van een internationale, beursgenoteerde onderneming en behoort tot de top 100 van grote ondernemingen binnen Nederland. Bidfood telt 1700 medewerkers, een vloot van 350 vrachtwagens, 25.000 verschillende klanten en 16 vestigingen door heel Nederland. Op het Supportcenter in Ede werken circa 150 medewerkers. De organisatiecultuur is te omschrijven als zakelijk informeel, nuchter en hand-on.

Als Proces Analist Finance is een proactieve houding en helicopterview een must. Net zo belangrijk zijn je natuurlijke nieuwsgierigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Én je krijgt energie van het stellen van de hoe en waarom vraag!

Daarnaast herken jij je in:

• Een afgeronde HBO opleiding (bv Finance & Control of Bedrijfskunde);
• Relevante ervaring is een pré, maar ook starters zijn van harte welkom;
• Sterke persoonlijkheid met incasseringsvermogen en overtuigingskracht;
• Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Je bent analytisch sterk en in staat om structuur aan te brengen;
• Je hebt de juiste drive en wordt enthousiast van het verbeteren van processen, zowel zelfstandig als in teamverband;
• Affiniteit met cijfers, data en/of financiën.

Als Proces Analist Finance wordt je een uitdagende en afwisselende fulltime functie geboden bij een dynamische en logistiek complexe organisatie. Het betreft een brede functie waarbij je primaire focus zal zijn om processen binnen Bidfood te verbeteren en anderzijds zal je meedraaien op de afdeling waar je als Proces Analist aan gekoppeld zal worden. Kortom: In deze functie kan je bouwen aan de verdere professionalisering van Bidfood én aan je eigen carrière!

Verder biedt de functie:

• Een instap salaris conform de FSGIL CAO (tussen de € 2.650 en € 3.163 bruto per maand obv 36 uur per week);
• Een goede werk-privé balans door de 36-urige werkweek (werkweek van 32 of 40 uur is ook een optie);
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een online academy met meer dan 100 trainingen en een talent ontwikkeling programma.