Projectmanager (recent vervuld)

In de rol van Projectmanager ben jij de regisseur, bewaker maar ook uitvoerder en weet je (nieuwe) projecten succesvol te begeleiden. Je houdt moeiteloos de status van elk project voor de directie inzichtelijk. Jouw takenpakket is veelzijdig en is er ruimte voor eigen initiatief. Je maakt onderdeel uit van zowel het strategisch- als operationeel Management Team en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Regisseren, bewaken en uitvoeren van (nieuwe) projecten. Je houdt het overzicht op het gehele project: wat betekent een project voor de totale organisatie? Hoe verloopt het project op dagelijkse basis? Je bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig;
• Analyseren en waar nodig verbeteren van de primaire processen van Jaski. Vragen waar je je dagelijks mee bezig houdt liggen bijvoorbeeld op het gebied van klantbeleving, productiviteit en het samenwerken;
• Het onderhouden van contacten met zowel klanten als leveranciers;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan Directie;
• Lid van het managementteam.

Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor zowel de externe projecten als interne projecten.

Externe projecten:
Zorgdragen voor een juiste afhandeling van de dienstverlening van Jaski richting de klanten. Namelijk het leveren, installeren, onderhouden en reviseren van hoogwaardige verkoopautomaten, koffiemachines, koelkasten en dispensers. Jij bent verantwoordelijk voor een effectieve afhandeling van de projecten binnen de gestelde kaders en tijdsplanning. Nadat een nieuw groot contract is afgesloten bij bijvoorbeeld grotere A-merkfabrikant of cateraars, zorg jij voor een juiste overdracht naar de afdelingen productie, logistiek, planning & service. Je ziet er op toe dat deze afdelingen binnen de gestelde kaders van het project de juiste uitvoering verzorgen. Naast deze interne contacten sta je ook direct in contact met de klanten en leveranciers om de voortgang te bespreken en eventuele aanpassingen of aanvullingen te organiseren.

Interne projecten:
Dagelijks houd je je bezig met de vraag op welke wijze de organisatie zich kan verbeteren, met als doel een optimale interne- en externe klanttevredenheid te realiseren. Hiervoor werk je nauw samen met diverse afdelingen van Jaski, waaronder de technische buitendienst, de productie en logistiek. Je weet wat er speelt, welke (klant)vragen er leven en bent op deze manier in staat om werkwijzen en faciliteiten aan te passen om aan deze vraag te voldoen.

Onze ideale Projectmanager is communicatief sterk en beschikt over een hoge mate van eigenaarschap. Daarnaast heb je een zogeheten helicopterview. Het bewaken van de doelstellingen en deadlines houdt je scherp en je onderneemt actie indien nodig. Je weet jouw collega's mee te nemen en te enthousiasmeren. Dit doe je graag in een technische omgeving waarbij je de ontwikkelingen op de voet volgt en hierop anticipeert. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau. Technische afstudeerrichting is een pre maar geen must;
• Proces optimalisaties doorgronden en doorvoeren ligt binnen jouw ervaring;
• Ervaring in het leiden van projecten;
• Kennis van Excel en automatiseringstrajecten;
• Je bent planmatig en consciëntieus ingesteld, bewaakt ritmes en stuurt strak op realisatie;
• Daarnaast beschik je over management skills en ben je een voorbeeld als het gaat om eigenaarschap vertonen;
• Je bent niet bang om zelf ook je handen vuil te maken;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.