Vacatures

Secretaresse (m/v)

Een leuke ondersteunende functie voor iemand die organisatorisch sterk is en een echte regelaar is.

Waarom jij gaat reageren op deze vacature

  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving van een internationaal bedrijf;
  • Onderdeel van een hecht team met humor;
  • Veel afwisseling in je werkzaamheden en vrijheid om van alles te kunnen regelen binnen de organisatie;
  • Leuke functie voor een regelaar, doener en voor iemand die denkt in oplossingen en mogelijkheden.
Waarom jij gaat reageren op deze vacature
Meer details
Specificaties
Gewenst aantal uren
  • 32 uur
  • 36 uur
  • 38 uur
  • 40 uur
Opleidingsniveau
  • MBO
Dienstverband
  • Vast
Ervaringsniveau
  • Medior (3-7 jr)
Functiegroep
  • Secretarieel

Functieomschrijving Secretaresse (m/v)

Voor Objectif Lune in Ede zijn wij op zoek naar een allround Secretares(se). In deze functie zal je bedrijfsbreed ingezet worden ter ondersteuning van diverse medewerkers en afdelingen. De afdeling waarvoor je werkzaam bent, bestaat uit een ervaren team van vier gedreven collega's.

De belangrijkste werkzaamheden in deze ondersteunende functie zullen onder andere bestaan uit:

  • Algemene secretariële zaken: eerste ontvangst van gasten, telefonie, post, verzorgen lunches, organiseren bijeenkomsten en trainingen en het boeken van zakenreizen;
  • Facilitaire zaken: contact met leveranciers, onderhoud en netheid pand, voorraadbeheer;
  • Ondersteuning HR en Finance: administratieve werkzaamheden en archiveren;
  • Orderadministratie: orderverwerking, debiteurenbeheer, facturatie orders en projecten.

Daarnaast ben je bereid om indien nodig collega's te ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden.

Over Objectif Lune

Over Objectif Lune

Objectif Lune BV is de Nederlandse vestiging van het Canadese Objectif Lune Inc., welke sinds 1993 pionier is in variabele data printing (VDP). Als VDP marktleider op het gebied van ontwerp, hoog volume printen en distributie van documenten in transactionele- en promotionele toepassingen zijn zij wereldwijd vertegenwoordigd. In de Benelux verzorgen ze de verkoop, specificatie, implementatie en support van het softwarepakket Objectif Lune Connect. Objectif Lune biedt oplossingen voor documentontwerp, workflow automatisering en output management. Opdrachtgevers kunnen hierdoor vanuit hun ERP, financiële en overige applicaties in huisstijl communiceren met hun klanten. Bij de Nederlandse vestiging zijn in totaal 30 mensen werkzaam. Een betrokken, informele club mensen die er elke dag samen weer de schouders onder zetten.

Objectif Lune vraagt

De Secretaresse (m/v) die we zoeken beschikt over het volgende profiel:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Recente ervaring in een soortgelijke functie op MBO+ niveau (of HBO niveau);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een must!;
  • Energiek, klantgericht, dienstverlenend, organisator, regelaar en teamplayer;
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week en woonachtig in de directe omgeving van Ede.

Objectif Lune biedt

Objectif Lune biedt je:

  • Een hecht team van collega's die wat voor elkaar over hebben;
  • Een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische, internationale omgeving;
  • Veel vrijheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
  • Een extra vrije dag op je verjaardag;
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
Procedure - Werkmandejong

Hoe werkt solliciteren bij Werkmandejong?

Stap 1

Verstuur je sollicitatie en ontvang direct een bevestiging. Binnen een week laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking.

Stap 2

Dit is een uitgebreid interview bij Werkmandejong waarbij we vooral de persoon achter het cv willen leren kennen. Jou dus! Uiteraard kan jij ook al je vragen stellen om uit te vinden wie de organisatie en mensen achter deze tekst zijn. Je hoort na afloop meteen of we vinden dat er een match is.

Stap 3

Op gesprek bij onze klant, wellicht jouw toekomstige werkgever. Hier vinden de laatste gespreksrondes plaats en kun je je een goed beeld vormen van je mogelijke nieuwe werkomgeving. Ben je nog steeds enthousiast? Is de klant dat ook? Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Contact - Werkmandejong

Is dit niet de vacature waar je naar op zoek was?

Bekijk het overzicht van alle vacatures.

Totale vacature overzicht

Williene Heijdeman

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact op met Williene Heijdeman
(0318) 687 250

Stuur een e-mail

Werkmandejong gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close