Bestuurssecretaris

• Werken bij ACV Groep: werken in een maatschappelijke organisatie waarin onder andere duurzaamheid centraal staat;
• Regionale organisatie met een informele cultuur;
• Zelfstandige Bestuurssecretaris functie;
• Adviserende rol richting de Directeur Bestuurder en de Raad van Commissarissen over onder andere bestuurlijke en juridische vraagstukken;
• Inhoud én proces.

Als Bestuurssecretaris heb je een belangrijke verantwoordelijkheid voor goed bestuur, toezicht en governance van de ACV Groep.

Je bent primair verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en de opvolging van bestuurlijke overleggen. Daarnaast ben je inhoudelijk adviespartner en klankbord voor zowel de Directeur Bestuurder als de Raad van Commissarissen, onder andere over bestuurlijke en juridische vraagstukken. Je ondersteunt hen daarbij vanuit de bestuurlijke jaarplanning. Je hebt en houdt het overzicht, onderhoudt het contact met in- en externe stakeholders en informeert, betrekt of adviseert hen wanneer nodig en/of gewenst.

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat, waarbij je voor de planning en organisatie nauw samenwerkt met de Management Assistente. Zelf rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur Bestuurder en heb je een functionele relatie met (voornamelijk) de voorzitter van de RvC.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden samengevat:

• Coördineren en voorbereiden van de vergaderstukken voor bestuurlijke overleggen. Zo ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen van onder andere de RvC en haar commissies, AvA en OR;
• Verslaglegging van de bestuurlijke overleggen en genomen besluiten. Je bewaakt tevens de voortgang en opvolging;
• Adviseren over bestuurlijke en juridische vraagstukken, waaronder reglementen, statuten en notariële zaken;
• Afstemming met in- en externe stakeholders, bijvoorbeeld het MT of de aandeelhoudende gemeenten;
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen in de inrichting en uitvoering van de organisatie van de RvC;
• Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden, waaronder het opstellen van beleidsnotities.

ACV is de naam voor de vertrouwde afvalinzamelaar in de gemeenten Ede, Renkum, Renswoude, Veenendaal en Wageningen. Daarnaast verricht ACV werkzaamheden op het gebied van straatreiniging, het kolken van riolen, gladheidbestrijding en plaagdierbestrijding. Ook maakt de Restore Kringloop onderdeel uit van ACV en neemt ACV deel in verschillende vennootschappen waaronder Road2Work en BV Afvaloverslag. Per 1 januari 2012 is ACV tevens lid van Midwaste, een samenwerkingsverband van 13 regionale afval- en reinigingsbedrijven.
De missie van ACV luidt als volgt: “ACV Groep is de regionale samenwerkingspartner van aandeelhoudende gemeenten en haar inwoners en bedrijven, voor duurzame uitvoering van grondstoffenbeheer, beheer van de openbare ruimte en kringloopactiviteiten”.

ACV is op zoek naar een Bestuurssecretaris die getypeerd kan worden als vakkundig, adequaat en consequent. Dit met plezier en gevoel voor timing en bestuurlijke verhoudingen. In de praktijk betekent dit dat je een klankbord en inhoudelijk adviespartner bent, vanuit je helicopteriew overzicht hebt en houdt op de bestuurlijke jaarplanning en de opvolging hiervan. Je bent organisatiesensitief en weet stakeholders dan ook op de juiste tijd en wijze te betrekken. Daarbij voel je je thuis in de cultuur van ACV, die getypeerd kan worden als betrokken, informeel en nuchter.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een aansluitende opleiding afgerond, bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten;
• Je bent juridisch onderlegd, door middel van opleiding of ervaring;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare positie;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in de regio van ACV Groep.