Office Manager / Management Assistent
159robin@werkmandejong.nlBen jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, mensen makkelijk meekrijgt en energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Vind je het leuk om in een ondernemende omgeving te werken waar veel gebeurt, veel kan en waar jouw initiatief echt verschil maakt? Dan is deze rol bij Zenzo precies wat je zoekt!
Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, mensen makkelijk meekrijgt en energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Vind je het leuk om in een ondernemende omgeving te werken waar veel gebeurt, veel kan en waar jouw initiatief echt verschil maakt? Dan is deze rol bij Zenzo precies wat je zoekt!
Jij bent de verbindende factor binnen Zenzo. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van een goed georganiseerde werkplek tot een warm welkom voor bezoekers, van het bewaken van actiepunten tot het organiseren van gezamenlijke momenten. Je bent zichtbaar, benaderbaar en stevig genoeg om prioriteiten te stellen in een omgeving waar iedereen veel ideeën heeft en graag tempo maakt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Office & facility management: je zorgt dat het kantoor soepel draait en bent aanspreekpunt voor leveranciers, voorraad, schoonmaak, post en praktische kantoorzaken;
- Cultuur & verbinding: je bent een cultuurbewaker en neemt initiatief om momenten te organiseren waarop collega’s elkaar ontmoeten. Denk aan de woensdagse vislunch, borrels, barbecues, het kerstdiner, kwartaalbijeenkomsten of een projectbezoek. Zo bouw je mee aan een hecht team;
- Directie- en organisatieondersteuning: je sluit aan bij overleggen, bewaakt actiepunten, deadlines en afspraken en houdt overzicht;
- Tender- en projectondersteuning: je helpt bij het coördineren en bijhouden van documenten, certificaten en andere projectinformatie;
- HR-ondersteuning: je houdt personeelsdossiers op orde en kunt op termijn ondersteunen bij HR-thema’s zoals medewerkerstevredenheid en interne communicatie;
- Gastvrijheid & ontvangst: je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een warm welkom.
Je krijgt energie van werken in een omgeving waar maatschappelijke impact ertoe doet en draagt daar met jouw betrokkenheid graag aan bij. Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar geen harde eis. We vinden het vooral belangrijk dat jij eigenaarschap toont, sociaal sterk bent en plezier haalt uit organiseren, ondersteunen en schakelen.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met officemanagement, directieondersteuning, facility management HR of een vergelijkbare rol;
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
- Ervaring met tenders en/of aanbestedingen is een pré;
- Je ziet wat er moet gebeuren en durft prioriteiten te stellen;
- Je hebt een warme persoonlijkheid en positieve uitstraling;
- De Nederlandse taal goed beheerst;
- Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
Zenzo
Zenzo is een gedreven ontwikkelaar van maatschappelijk vastgoed. Vanuit het motto: “waar je leeft, waar je ontmoet.” ontwikkelen zij projecten als: zorg- en seniorenwoningen, kinderopvang buurtvoorzieningen en andere plekken waar mensen samenkomen. Zij geloven in de kracht van sociale contacten door toevallige ontmoetingen.
Maatschappelijke impact maken zit in ons DNA en vormt de basis van hoe wij samenwerken en ontwikkelen. Je komt terecht in een klein, ondernemend en bevlogen team van ongeveer 15 collega’s. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met projectontwikkelaars, technisch managers en de directie, waardoor je snel weet wat er speelt en echt onderdeel bent van de organisatie.
Sfeerimpressie
dit krijg je
Je krijgt een brede rol met veel ruimte voor eigen initiatief bij een organisatie met maatschappelijke impact. Zenzo groeit, hierom krijg je de kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van Zenzo.
Dat betekent dat ook jouw rol kan meegroeien: er zijn mogelijkheden om je rol verder uit te bouwen. Denk aan meer verantwoordelijkheid op het gebied van organisatieondersteuning, HR, interne communicatie of procesverbetering. Jouw initiatief en kwaliteiten kunnen mede bepalen hoe de rol zich op termijn kan ontwikkelen.
Daarnaast kan je rekenen op:
- Een startsalaris van € 3.000 tot € 4.500 bruto per maand op fulltime basis, met uitzicht op verdere salarisgroei.
- Een bonusregeling op basis van ondernemingsresultaat;
- 30 Vakantiedagen en een pensioenbijdrage van 11% van je bruto maandsalaris;
- De mogelijkheid om thuis te werken, met dinsdag, woensdag en donderdag als vaste kantoordagen;
- Reiskostenvergoeding of een OV-kaart;
- Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeling;
- Een betrokken team, korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.
Waarom solliciteren bij Werkmandejong?
We hebben een gezamenlijk doel: bijdragen aan het werkgeluk van jou en je toekomstige collega’s. Dat kan alleen als je écht op je plek zit. We zeggen niet voor niets dat persoonlijke ambities verder gaan dan een functiebeschrijving. En juist daar willen wij je bij helpen.
Inhoudelijk weet je waarschijnlijk zelf prima waar je staat en wat je wilt. Of wat je juist niet wilt. Onze toegevoegde waarde voor jou:
- Uitgebreid netwerk met interessante werkgevers binnen jouw regio;
- Consultants met kennis van zaken die weten waar jij het over hebt;
- Sparringpartner over carrièrekansen en passende arbeidsvoorwaarden;
- Open en eerlijk advies.
Gesolliciteerd, en dan?
Eerste reactie
Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie in je mailbox. Onze recruiter laat je binnen twee (werk)dagen weten of er een match is.
Kennismaking
Op gesprek bij de klant
"Werkmandejong heeft mij op vakkundige en persoonlijke wijze begeleid naar een nieuwe uitdaging. Professioneel, warm en doeltreffend - een waardevolle stap in mijn carrière!"
Ingo de Boer – geplaatst als Manager Bedrijfsvoering NVZ
